अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• स्कूल ईआरपी शिक्षकों को कैसे लाभ पहुंचाता है?

  बेहतर शिक्षक-छात्र सहयोग

  जगह में एक ईआरपी प्रणाली के साथ, छात्रों और शिक्षकों को कक्षा से परे भी सहयोग कर सकते हैं। यह संचार अंतर को पाटता है और छात्र अपने प्रश्नों को ऑनलाइन भी हल कर सकते हैं। यह उन सभी छात्रों के लिए एक बड़ा लाभ हो सकता है जो कक्षा के दौरान अपने सवाल उठाने से सावधान रहते हैं।

  बढ़ाया शिक्षक-माता-पिता संचार

  ऐसे समय में जब हर कोई व्यस्त होता है, तो माता-पिता को ईआरपी सिस्टम पर अपने क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करना पड़ता है और वे अपने वार्ड के उपस्थिति रिकॉर्ड, प्रदर्शन रिकॉर्ड तक पहुंच सकते हैं, शिक्षकों से उसी के बारे में संपर्क कर सकते हैं, और इसी तरह। यह शिक्षक और माता-पिता के बीच संचार में सुधार करता है क्योंकि समय पर अपडेट होते हैं जो पारदर्शिता को प्रोत्साहित करते हैं।

• स्कूल ईआरपी सॉफ्टवेयर स्कूल मालिकों को कैसे लाभ पहुंचाता है?

  प्रशासनिक परेशानी को कम करता है

  छात्र प्रवेश हो या रिपोर्ट उत्पन्न करना, सब कुछ एक डिजीटल प्रक्रिया में बदल सकता है जो मैन्युअल काम को बचाता है और त्रुटियों को कम करता है। उपस्थिति को चिह्नित करने, समय सारिणी बनाने, पेस्लिप उत्पन्न करने, माता-पिता को ईमेल या संदेश भेजने जैसे समय लेने वाले कार्यों को इस प्रणाली के साथ स्वचालित किया जा सकता है। यहां तक कि रिपोर्ट जो शिक्षकों और स्कूल के कर्मचारियों की मदद करती हैं, उन्हें एक क्लिक के साथ उत्पन्न किया जा सकता है जो प्रक्रिया में कीमती समय बचाता है।

  समय और पैसे बचाता है

  स्थिर से लेकर भंडारण स्थान तक सब कुछ प्रभावी ढंग से ईआरपी प्रणाली का उपयोग करके बचाया जा सकता है। संचार की लागत में भी कमी आई है क्योंकि आपको अब माता-पिता को फोन करने और संदेश भेजने की ज़रूरत नहीं है ताकि उन्हें स्कूल में विभिन्न आगामी घटनाओं के बारे में बताया जा सके; ERP ऐसा करता है। इसमें विभिन्न स्वचालन सुविधाओं को जोड़ें और हर हितधारक बहुत समय बचाता है।

  डेटा सुरक्षा

  ईआरपी में भूमिका-आधारित पहुंच के साथ, डेटा सुरक्षित रहता है। आप विभिन्न हितधारकों के साथ कुछ डेटा साझा करने और छिपाने का विकल्प चुन सकते हैं और जैसा कि सब कुछ ऑनलाइन है, महत्वपूर्ण डेटा और रिकॉर्ड पर खोने का कोई डर नहीं है।

• सबसे अच्छा स्कूल ईआरपी सिस्टम कौन सा है?

  यहां कुछ प्रथाएं दी गई हैं जो आपको अपने स्कूल के लिए सही प्रकार की ईआरपी प्रणाली चुनने में मदद कर सकती हैं:

  1. अपनी अलग-अलग जरूरतों को समझें

  ईआरपी प्रणाली की हर सुविधा आपके लिए उपयुक्त नहीं होगी। यह पता लगाने के बजाय कि ईआरपी सिस्टम की कौन सी विशेषताएं आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होंगी, दूसरी तरफ जाएं। अपनी आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करें और फिर उस सॉफ़्टवेयर की तलाश में जाएं जो आवश्यकता को पूरा करता है। आप ईआरपी सॉफ़्टवेयर में अनुकूलित विकल्पों की तलाश भी कर सकते हैं और आपके लिए व्यक्तिगत रूप से निर्मित एक है।

  2. एक विस्तृत अनुसंधान का संचालन

  बाजार में उपलब्ध वर्तमान स्कूल ईआरपी सॉफ्टवेयर के बारे में जानें और पढ़ें कि विभिन्न स्कूल उनका उपयोग कैसे कर रहे हैं। कीमतों, उपलब्ध सुविधाओं, अनुकूलन विकल्पों, समीक्षाओं और प्रशंसापत्रों की तुलना करें, और फिर अंतिम निर्णय लें।

  3. खर्च पर विचार करें

  जब आप इतनी बड़ी मात्रा में पैसा निवेश कर रहे हों, तो इसकी तुलना उन लाभों के साथ करें जो आपको वर्षों से प्राप्त होंगे। यह आपके चयनित ERP सॉफ़्टवेयर में से प्रत्येक के लिए ROI की गणना करने के लिए विवेकपूर्ण होगा। प्रासंगिक अद्यतनों, सुविधाओं और अनुकूलनों के लिए सभी आवर्ती शुल्कों और शुल्कों को भी ध्यान में रखना याद रखें.

  4. पहले से योजना

  समझें कि आप पहले से ही सॉफ़्टवेयर का अच्छी तरह से उपयोग कैसे करेंगे। जब आप विक्रेता के साथ बातचीत करते हैं तो यह आपकी मदद करेगा। वे आपके उपयोग के मामले को सबसे अच्छी तरह से समझ सकते हैं और आपको एक समाधान सुझा सकते हैं जो सबसे अच्छा फिट है। विक्रेता एक विस्तृत डेमो स्थापित करने में भी मदद कर सकता है जो बताता है कि उनका सॉफ़्टवेयर आपकी आवश्यकताओं को कैसे पूरा कर सकता है और दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।

  5. विक्रेता से आवश्यक समर्थन

  क्या आपको स्कूल के कर्मचारियों, माता-पिता, शिक्षकों जैसे सभी हितधारकों के लिए विस्तृत प्रशिक्षण सत्रों की आवश्यकता होगी या एक गाइड काम करेगा? क्या आपको तत्काल समर्थन की आवश्यकता होगी जब कोई समस्या पॉप अप होती है या क्या आप उन्हें अपने अंत में ही हल करना चाहते हैं? ये कुछ चीजें हैं जिनके बारे में आपको निर्णय लेने से पहले स्पष्ट होना चाहिए। आपको विक्रेता को भी यही संवाद करना चाहिए ताकि वे पहले से अच्छी तरह से जान सकें कि उन्हें अपने स्कूल के लिए तैयार रहने के लिए किस तरह के सहायक कर्मचारियों को रखना होगा।

• स्कूल ईआरपी की लागत कितनी है?

  एक स्कूल ईआरपी की कीमत आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और सुविधाओं के आधार पर भिन्न हो सकती है। यदि आप उन्नत सुविधाओं की तलाश में हैं, तो आपको अधिक भुगतान करना होगा। इसके अलावा, विभिन्न कंपनियों के पास अपनी मूल्य निर्धारण संरचनाएं हैं। इसलिए, इस सवाल का कोई जवाब नहीं है।

• भारत में सबसे अच्छा स्कूल ईआरपी सॉफ्टवेयर कौन सा है?

  भारत में सर्वश्रेष्ठ स्कूल ईआरपी सॉफ्टवेयर की किसी भी सूची के अनुसार जाने के बजाय, इस बात पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है कि आप किस प्रकार का समाधान चाहते हैं। जांचें कि क्या स्कूल ईआरपी उन सभी सुविधाओं को प्रदान कर रहा है जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं और यदि समर्थन सेवा बहुत अच्छी है। लीड भारत के सर्वश्रेष्ठ आर स्कूल ईआरपी प्रदाताओं में से एक है। 9,000+ से अधिक स्कूल अपनी सभी स्कूल प्रबंधन आवश्यकताओं का ध्यान रखने के साथ लीड पर भरोसा करते हैं।